プライバシポリシー

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プライバシーポリシー

当組合は、お客様の個人情報が個人情報保護法並びにプライバシー保護の理念の下に適正かつ慎重に取扱われるように、個人情報の取扱いに際して以下の事項を誓約させていただきます。

  1. 当組合は、個人情報の収集にあたっては利用の目的を明確にした上、同意を得たお客様から行います。また、収集した個人情報は利用の目的の範囲を越えて取扱いません。収集した個人情報は、お客様の同意なく例外を除き第三者への提供は行いません。
  2. 当組合は、個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、必要な対策を講じて適切な管理を行います。

1.個人情報の定義

個人情報とは、個人に関する情報のうち、氏名、生年月日、電話番号、住所、電子メールアドレスなど、特定の個人を識別することができる情報(当該情報だけでは特定の個人を識別できなくても、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含みます)をいいます。

2.収集した個人情報の利用目的について

当組合は、収集したお客様の個人情報を以下の目的で利用いたします。

  1. ご本人確認のため
  2. お客様がサービスを円滑にご利用いただけるようにするため
  3. サービスに関するお問い合わせへの回答及びサポートのための通信・連絡業務のため
  4. サービス提供に伴う各種手続きのご案内及び確認のため
  5. 電話によるお客様対応業務の改善及び品質向上のため
  6. その他サービスの利用・提供に関わる業務遂行のため
  7. お客様の有料サービス利用料の滞納または過誤払いなどに起因する、利用料の回収または返金処理などのため

3.個人情報の管理

当組合は、個人情報の正確性及び安全確保のために、セキュリティ対策を徹底し、個人情報の漏洩、改ざん、不正アクセスなどの危険については、必要かつ適切なレベルの安全対策を実施します。

4.第三者提供および共同利用

4-1 当組合は、お客様から収集した個人情報を下記の場合を除き、当組合以外の事業者などの第三者に提供することはございません。提供される個人情報は、必要となる最小限の個人情報のみとし、かつ使用範囲もその範囲に限定します。

  1. ご本人の同意がある場合
  2. 法令に基づく場合
  3. お客様が当社の利用規約に違反し、当社の権利、財産やサービスなどを保護するために、個人情報を公開せざるを得ないと判断するに足る十分な根拠がある場合
  4. 開示の請求がご本人からであることが確認できない場合
  5. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  6. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  7. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
  8. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって個人情報の提供を含む弊社の事業の継承が行われる場合

4-2 当組合は、利用目的の達成に必要な範囲内においてお客様から収集した個人情報の全部または一部を業務委託先に預託することがございます。その際、業務委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項などを規定し、情報が適正に管理される体制作りを行います。

4-3 お客様に今後のサービスやコンテンツを提供するにあたり、弊社と共同して業務を行うビジネスパートナーと共同利用することがございます。この場合に当組合は利用目的、ビジネスパートナーの名称、情報の種類、管理者の名称についてお客様に公表した上で共同利用することと致します。

5.クッキー(Cookie)について

Cookie(クッキー)は、利用者のサイト閲覧履歴を、利用者のコンピュータに保存しておく仕組みです。利用者はCookie(クッキー)を無効にすることで収集を拒否することができますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。ただし、Cookie(クッキー)を拒否した場合、当サイトのいくつかのサービス・機能が正しく動作しない場合があります。

6.Google Analyticsの利用について

当組合では、サイトの分析と改善のためにGoogleが提供している「Google アナリティクス」を利用しています。Google アナリティクスは、Cookieを利用して、お客様の情報を収集しますが、個人を特定する情報は収集していません。

また、Google Analyticsにより収集されたデータは、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。Google アナリティクスの利用規約およびGoogle社のプライバシーポリシーについては、Google社のウェブサイトよりご確認ください。 Google アナリティクスによる情報収集を拒否される場合、Google アナリティクス オプトアウト アドオンをダウンロードして、ご利用のブラウザにインストールしてください。

  1. Google アナリティクス利用規約
  2. ユーザーがGoogle パートナーのサイトやアプリを使用する際のGoogleによるデータ使用
  3. Google社のプライバシーポリシー
  4. Google アナリティクス オプトアウト アドオン

7.免責事項

当組合のコンテンツ・情報について、可能な限り正確な情報を掲載するよう努めておりますが、正確性や安全性を保証するものではありません。当サイトに掲載された内容によって生じた損害等の一切の責任を負いかねますのでご了承ください。

当サイトからリンクやバナーなどによって他のサイトに移動した場合、移動先サイトで提供される情報、サービス等について一切の責任を負いません。万一、当社運営のウェブサイトの当社提供情報の内容に誤りがあった場合でも当社は一切責任を負いません。

また、当社運営のウェブサイトに記載されている事項は予告なしに変更されることがあります。当社運営のウェブサイトから他社、他機関にリンクをしている場合があります。この場合においても、当社はリンク先の機関、商品を保証するものではありません。

8.本プライバシーポリシーの変更について

当組合は、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本プライバシーポリシーは、事前の予告なく変更することがあります。本プライバシーポリシーの変更は、当サイトに掲載された時点で有効になるものとします。

9.個人情報に関するお問い合わせ

開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、所定の方法に基づき対応致します。具体的な方法については、個別にご案内しますので、お問い合わせください。

10.お問い合わせ窓口

外国自動車輸入協同組合
住所:〒156-0041 東京都世田谷区大原2-1-18
電話:03-5355-6411

附則

この個人情報保護法方針は、2005年10月1日から施行します。なお、法令・各種ガイドラインなどの制定や変更などに伴い、この個人情報保護方針を変更することがございます。方針の変更につきましては当組合ホームページ上において公表致します。

暴力団等反社会的勢力に対する基本方針

外国自動車輸入協同組合は、暴力団等反社会的勢力との関係を持たず、自律自戒・清廉潔白を旨として、今後とも全組合員一丸となって組合運営を厳正に取り組んでまいる所存でございます。

  1. 外国自動車輸入協同組合は、暴力団等反社会的勢力とは一切の関係を遮断します。
  2. 外国自動車輸入協同組合は、暴力団等反社会的勢力とは商品及びサービスの提供その他一切の取引を行いません。
  3. 暴力団等反社会的勢力による不当請求は、断固拒絶します 。
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